مدیركل منابع پشتیبانی وزارت بهداشت، اظهار داشت: خبرنگاران باید پس از تكمیل مدارك لازم از ساعت 9 تا 11 صبح روزهای زوج با مراجعه به ستاد 'خدمات درمانی خبرنگاران' در وزارت بهداشت نسبت به تشكیل پرونده و دریافت معرفی‌نامه اقدام كنند.مدارك لازم برای تشكیل پرونده شامل اصل و كپی صفحه اول و دوم شناسنامه متقاضی، اصل و كپی كارت ملی متقاضی (دورو)، اصل و كپی شناسنامه همسر و فرزندان (در صورت تاهل خبرنگار)، اصل و كپی كارت خبرنگاری معتبر، اصل و كپی مدرك دانشگاهی مرتبط با حرفه خبرنگاری (با ارایه گواهی سابقه كار و همكاری نزدیك با یك رسانه معتبر به مدت حداقل 3 سال) و معرفی نامه از مؤسسه یا نهاد خبری با امضای بالاترین مقام مسوول رسانه است.بر اساس این گزارش، محل ارایه مدارك برای تشكیل پرونده ستاد 'خدمات درمانی خبرنگاران' واقع در شهرك قدس، بلوار ایوانك، وزارت بهداشت، مدیریت روابط عمومی، اداره رسانه ها است.