دلایل بسیار زیادی وجود دارند تا شما را قانع كنند كه محل كار خود را مرتب نگه دارید. البته این امر تنها موجب دسترسی آسان شما به وسایل مورد نیازتان نمی‌شود، بلكه فواید بی‌شمار دیگری را نیز دربردارد. تحقیقات نشان داده‌اند كه محیط كار نامرتب و بی‌نظم روی عملكرد ذهنی افراد تاثیر منفی می‌گذارند. در چنین شرایطی شما مجبور می‌شوید تا بیشتر از حد لازم از توانایی‌های خود استفاده كنید، تا به واسطه آن بتوانید لیاقت و شایستگی خود را به دیگران اثبات نمایید. خود را فریب ندهید از دور ریختن چیزهای غیر‌ضروری و بی‌مصرف امتناع نكنید، شاید شما نیز از آن دسته افرادی هستید كه فكر می‌كنید ممكن است بعدها به آنها نیاز پیدا كنید، به همین دلیل یادداشت‌های به درد نخور و بلااستفاده را جمع كنید. كاغذ‌ها، پرونده‌ها و كتاب‌هایی را كه روی میز قرار داده‌اید، در قفسه‌ها جای دهید تا فضای بیشتری در اختیار شما قرار گیرد. روزنامه‌های قدیمی را از محل كار خود دور نگه دارید چون خبرها به سرعت كهنه می‌شوند. این نكته توصیه شده كه «داشتن یك میز خلوت و یك سطل زباله پر كمتر ایجاد تنش و فشار عصبی می‌كند تا میز پر و سطل زباله خالی.» یك اصل مهم مدیریتی اشاره دارد به اینكه پرونده‌ها را به سه دسته مجزا طبقه‌بندی كنید. پرونده‌هایی كه نیاز به اقدام فوری دارند كه همین امروز باید آنها را انجام دهید. پرونده و كارهایی كه نیاز به اقدام بعدی دارند و لازم است آنها را در كازیه كارهای در دست اقدام قرار دهید و ظرف یك هفته آنها را انجام دهید و دسته سوم پرونده و كارهایی كه بدون اقدام هستند كه باید این نوع پرونده‌ها را به موقع بایگانی یا از محل كار دور نگه داشت. در خلال فواصل زمانی روزانه، برای خود وقتی را در نظر بگیرید و در آن به تمیز‌كردن محیط اطراف خود بپردازید. اگر احساس كردید چیزهایی به چشمتان می‌خورند كه اصلا ارزش نگه داشتن را ندارند، می‌توانید آنها را در بایگانی بر طبق سیستم دسته‌بندی فایل‌بندی كنید. اگر قسمت‌های كوچكی از این كار را به صورت روزانه انجام دهید و طی هر روز تنها چند دقیقه از وقت خود را به این كار اختصاص دهید، به این نتیجه می‌رسید كه در فضایی آكنده از نظم كار می‌كنید و همچنین می‌توانید در آینده در وقت خود تا اندازه بسیار زیادی صرفه‌جویی كنید. از سیستمی استفاده كنید كه مناسب شغل و خصوصیات فردیتان باشد. هر فردی به خوبی می‌داند كه كدام روش در مورد او از بازده بالاتری برخوردار است. یك محیط كاری ساده و در عین حال سازمان یافته، می‌تواند به راحتی شما را به سمت تحقق اهدافتان رهنمون سازد و خلاقیت و لیاقت شما را تا حد بسیار زیادی افزایش دهد. درصد زیادی از درهم‌ریختگی روی میز شما به دلیل تعدد میزان كاغذ‌ها و پوشه‌های متنوع ایجاد می‌شود. هرگاه كه برایتان مقدور بود، بخواهید تا مدارك خود را برای شما از طریق پست الكترونیكی ارسال نمایند اگر به اندازه كافی وقت در اختیار دارید، سعی كنید برخی از پرونده‌های خود را اسكن كرده و در رایانه نگهداری كنید. اگر به درون دایركتوری‌های مختلف رایانه خود سری بزنید، چقدر فایل‌های به دردنخور، عكس‌های بی‌مصرف، اسناد غیر‌ضروری دارید كه می‌شود آنها را پاك كرد یا درون یك سی‌دی یا فلاپی ذخیره كرد. دقت كنید وسایل مورد استفاده روی میز را طوری قرار دهید كه همه چیز در دسترس شما باشد و برای برداشتن یا كار با هر وسیله مجبور به خم‌شدن روی میز یا دراز كردن بیش از حد دستتان نشوید. صفحه نمایش رایانه باید بالای صفحه كلید و مستقیم روبه‌روی چشم‌های شما باشد، طوری كه گردن شما به پایین و بالا یا پهلوها خم نشود. یادتان نرود نسبت به پنجره طوری بنشینید كه انعكاس نور در صفحه نمایش شما را اذیت نكند. تلفن هم باید در جایی قرار گیرد كه به راحتی در دسترس باشد و برای جواب دادن به آن مجبور به خم‌شدن یا چرخش كمر نشوید. برای فضای اطراف میز كار و محیط كار خود از رنگ‌های متنوع استفاده كنید. رنگ‌ها و نور‌هایی كه به شما احساس آرامش می‌دهند. با استفاده از گل و گیاه و عكس‌های خانوادگی به میز كارتان رنگ و جلا ببخشید و از كاهش فشار ایجاد شده در محیط كار لذت ببرید.