صنعت داروسازی و اداره یک داروخانه مدرن، بیش از هر حوزه دیگری به دقت، سرعت و نظم در انبارداری وابسته است. کوچکترین مغایرت در موجودی اقلام دارویی، خطا های تاریخ انقضاء یا کندی در ثبت و گزارش‌گیری می‌تواند خسارت های جبران ناپذیری به همراه داشته باشد. نرم افزار انبار آنلاین با فراهم‌کردن ابزارهای تخصصی مدیریت کالا، به داروخانه ها کمک می‌کند کنترل دقیق تری بر موجودی و گردش اقلام دارویی داشته باشند. با مشاهده ی کاردکس هر کالا، می‌توانید سابقه ی کامل ورود و خروج، موجودی و گردش آن را بررسی کنید و در هر زمان به اطلاعات به روز دسترسی داشته باشید. ثبت کالاها نیز به صورت تکی یا از طریق فایل اکسل امکان پذیر است؛ همچنین می‌توانید کالاها را تا ۱۰ سطح دسته بندی کنید و با سطح بندی ها، بارکد اختصاصی بسازید. برای مدیریت دقیق تر داروها، امکان ثبت تاریخ انقضا و بچ نامبر نیز در نظر گرفته شده است. با ثبت این اطلاعات برای هر کالا، می‌توانید کالاها را براساس تاریخ انقضا هنگام ورود و خروج کنترل کنید،. این قابلیت به کاهش خطا، جلوگیری از انباشت داروهای نزدیک به تاریخ انقضاء و مدیریت مؤثرتر موجودی کمک می‌کند.
نرم افزار انبارآنلاین با درک عمیق این نیازها، نسخه جدید و تخصصی «داروخانه» خود را با مجموعه ای از بهبود های بنیادین، قابلیت های کاربردی و بهینه سازی های فنی منتشر کرده است. در این نسخه جدید، تمرکز اصلی بر افزایش دقت ثبت موجودی، ساده سازی فرآیند های ثبت کالا و فرم ها، تسریع نمایش اطلاعات و رفع چالش های سنتی مدیریت دارو معطوف شده است. با استفاده از انبارآنلاین داروخانه ، تمامی این فرآیندها به صورت هوشمند و یکپارچه مدیریت می‌شوند.
باز طراحی کاردکس کالا و نمودار آن
در نسخه جدید، ساختار پردازش اطلاعات بهینه شده و سرعت بارگذاری و نمایش کاردکس به شکل چشمگیری افزایش یافته است. این تغییر به ویژه برای کالاهایی که دارای سوابق طولانی ورود و خروج هستند، یک مزیت بزرگ محسوب می‌شود.
علاوه بر این، تفکیک کاردکس براساس تاریخ به این بخش اضافه شده است. این قابلیت به مدیران داروخانه اجازه می‌دهد گردش کالاها و موجودی هر تاریخ را به شکل تفکیک شده، دقیق و خوانا بررسی کنند تا مدیریت اقلام دارای تاریخ های متفاوت با سادگی بیشتری انجام شود.
بهینه سازی فرآیند انبارگردانی؛ دقیق، سریع و منعطف
انبارگردانی یکی از حساس ترین عملیات ها در داروخانه هاست. در انبارآنلاین، فرآیند انبارگردانی بهینه سازی شده و قابلیت های کلیدی زیر برای مدیریت دقیق تر موجودی اضافه شده است:
- افزودن سریع کالا به لیست: امکان اضافه کردن لحظه‌ای محصولات به فرم انبارگردانی بدون پیچیدگی و اتلاف وقت.
- مدیریت منعطف کالاها: امکان ثبت و تفکیک دقیق کالاهای تاریخ دار (دارای انقضاء) و کالاهای بدون تاریخ در یک لیست انبارگردانی واحد.
کاربران می‌توانند برای انتخاب کالاها در انبارگردانی از فایل اکسل کمک بگیرند، سطح بندی خاصی را اعمال کنند یا همه کالاها را در فرآیند شرکت دهند. پس از ورود اعداد شمارش شده (به صورت دستی یا از طریق اکسل) و تایید نهایی، فرم ورود و خروج به صورت خودکار ساخته شده و موجودی های جدید در سیستم اعمال می‌شود.
اصلاح و یکپارچه سازی ثبت کالا و فرم های ورود و خروج
ثبت کالا و فرم های ورود و خروج برای کالاهای تک واحدی کاملاً اصلاح و یکپارچه شده است تا اطلاعات واحد در بخش های مختلف به شکل هماهنگ تری نمایش داده شود. همچنین مشکلات مربوط به واحد دوم در بخش ثبت کالا برطرف شده و پیام های اضافی (مانند روزهای باقی مانده که نباید در فرم ثبت کالا نمایش داده می‌شدند) اصلاح گردیده‌اند.
مدیریت هوشمند ورود و خروج کالا و کنترل موجودی منفی
در نسخه جدید، فرآیند ورود و خروج کالا و دارو، چه با تاریخ و چه بدون تاریخ، به صورت کامل پشتیبانی و اصلاح شده است. مشکلات مربوط به تجمیع یا یکی کردن آیتم ها در فرآیند ثبت دارو بررسی شده تا اطلاعات موجودی اقلام با دقت بیشتری مدیریت شود. همچنین منطق ثبت موجودی و خروج کالا به گونه‌ای بازنگری شده است که وضعیت موجودی منفی به شکل صحیح مدیریت شده و مغایرت در موجودی کالاها به حداقل برسد.
تعیین و ثبت قیمت به صورت ریالی
محاسبات مالی در داروخانه ها از اهمیت بالایی برخوردار است. در این آپدیت، امکان تعیین و ثبت قیمت کالا به صورت ریالی در نظر گرفته شده و مقدار ریالی در فرم های مختلف بهینه سازی و اصلاح شده است تا گزارش های مالی با شفافیت کامل ارائه شوند.
توسعه امکانات چاپ و گزارش گیری در لیست موجودی و مشتریان
در لیست موجودی‌ها، امکانات چاپ به شکل چشم گیری توسعه یافته است. دو گزینه کلیدی در این بخش اضافه شده است:
-
چاپ موارد فیلتر شده و انتخاب شده
این قابلیت در بخش های مختلف لیست موجودی (از جمله حالت های شمارش، مالی، محل نگهداری و تاریخ انقضا) قابل استفاده است. همچنین همین قابلیت در لیست مشتریان نیز اضافه شده است تا مدیران داروخانه بتوانند گزارش های دقیق و دلخواه خود را به راحتی چاپ کنند.
-
بازنگری در ساختار تاریخ انقضاء و ورود اطلاعات از اکسل
فرآیند ورود اطلاعات از طریق اکسل با ساختار جدید سیستم هماهنگ شده است. از مهم ترین تغییرات این بخش، حذف ویژگی تاریخ انقضاء از ساختار پایه کالا است تا ورود اطلاعات بدون خطا و با بالاترین سرعت انجام گیرد.
آپدیت جدید نسخه داروخانه انبارآنلاین، پاسخی دقیق به نیازهای روز مدیران داروخانه هاست. تمرکز اصلی این نسخه بر اصلاح فرآیند ثبت دارو و کالا، مدیریت دقیق تر ورود و خروج، پشتیبانی بی نقص از کالاهای تک واحدی، ثبت ریالی قیمت ها، توسعه امکانات چاپ و افزایش چشمگیر سرعت کاردکس بوده است. با این به روزرسانی، مدیریت موجودی داروخانه شما دقیق تر، سریع تر و یکپارچه تر از همیشه خواهد بود.
راهنمای ثبت نام و دریافت مشاوره رایگان
برای ارزیابی این قابلیت ها و تست عملی محیط نرم افزار متناسب با ساختار مجموعه خود، می توانید همین حالا از نسخه آزمایشی رایگان استفاده کنید:
🔗 ثبت نام و استفاده از دموی رایگان: دریافت دمو رایگان انبارآنلاین نسخه داروخانه
📞 مشاوره و اطلاعات بیشتر: 02182801803
🌐 وب سایت رسمی: www.anbaronline.ir
نظر شما